Lic. Ángel Villalba Roldán

Licenciado en Bibliotecología, con mención honorífica y estudiante de la Maestría en Bibliotecología y Estudios de la Información, por la Facultad de Filosofía y Letras de la UNAM. Técnico Académico en el Instituto de Investigaciones Bibliográficas de la UNAM.

Entre sus actividades se encuentran:
1. CATALOGACIÓN FÍSICA, se refiere a la descripción del recurso de información y captura de información en el sistema Aleph, del cual resulta el catálogo Nautilo; los recursos pueden ser en formato papel, digital o en línea, esta actividad se hizo en tercer nivel de acuerdo con las Reglas de Catalogación Angloamericanas. -- 2ª ed. rev. 2003 y a partir de 2015 en RDA (Recurso, Descripción y Acceso), así como del Manual CONSER.
2. CATALOGACIÓN TEMÁTICA, consiste en identificar la temática del recurso para asignarle encabezamientos de materia, de acuerdo con la Lista de encabezamientos de materia / Gloria Escamilla González y a la base de autoridades de la Biblioteca Nacional de México, así como de todas las herramientas necesarias.
3. CATALOGACIÓN – REVSIÓN DE REGISTROS, consiste en hacer observaciones, responder dudas, detectar errores y omisiones para la aclaración o corrección; dicho proceso es con la finalidad de dar calidad a los registros, conforme a las normas internacionales, también se suman las actividades de corrección y modificación de registros que, por cambio de título, lugar de publicación, editor, director, etc. en las publicaciones.
4. CLASIFICACIÓN se utiliza para asignar un número de acuerdo con el Sistema de Clasificación Decimal Dewey. – Ed. 22; utilizando la información de la catalogación temática.
5. CLASIFICACIÓN LOCAL, está compuesta de dos elementos el primero de ellos es la clave del acervo y el segundo se compone del título del recurso donde se utiliza la primera letra, seguido de un número consecutivo y se tienen que relacionar a esta clasificación, los cambios de título anterior y posterior.
6. ITEMS:
a. CREACIÓN de registros de ítems es la captura de la información, resultado de la revisión de los fascículos uno por uno, agregando la descripción de cada volumen y si es el caso los faltantes, problemas de encuadernación, numeración; deterioro, etc.; anexando todas las notas de acuerdo con el manual de procedimientos, además la asignación a cada volumen del número de clasificación local, ítem y el código de barras que genera el sistema.
b. REVISIÓN de registros de ítems, la tarea consiste en verificar con exactitud la información registrada y hacer observaciones sobre dudas, errores y omisiones para la aclaración o corrección; esta actividad se realiza en línea. Registros revisados 1204.
7. HOLDINGS, creación de registros, los cuales son necesarios para tener información de los ítems, basados en la norma ANSI Z39.71 y a MARC 21 Holdings, se utilizan para registrar y desplegar número de copias o ejemplares, fondos o acervos en los que se resguardan y el formato en el cual se encuentran, administrar el manejo de las publicaciones seriadas, predecir entregas, que los datos individuales se compriman en el despliegue, o las existencias agrupadas se individualicen; además de solucionar problemas de movilidad (física y en el sistema) de los materiales hemerográficos. Registros elaborados 376.
8. Inventariar, consiste en identificar los títulos que tienen registro de ítems en el Catálogo Nautilo y con la ayuda del sistema SIFIB, mediante una laptop y un lector de códigos de barras, se enlazan las etiquetas pegadas en los lomos de los volúmenes a la base de datos quedando registrados como "visto físicamente" levantando el inventario del año en curso. Items inventariados 804.
9. Actualizaciones de los manuales de procedimientos del Departamento de Catalogación.

El trabajo descrito, contribuye de manera importante a:
1. Al registro de los ítems.
2. Al inventario, debido a que es de suma importancia el tener un registro del bien material (volúmenes), y posteriormente nos permite actualizar los inventarios cada año y determinar las condiciones en que se encuentran.


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