Maestro Edgar Otoniel Vargas Méndez
Trayectoria académica

Actividades de apoyo a la investigación

a) Administrar, coordinar, planear, y dirigir, servicios bibliotecarios y servicios de información especializados con base en el Plan de Desarrollo Institucional y normatividad establecida en el Reglamento General del Sistema Bibliotecario y de Información de la DGB de la UNAM;
b) Administrar, coordinar, planear, supervisar, y dirigir actividades académicas y administrativas establecidas en el plan de trabajo de la biblioteca;
c) Administrar, gestionar y controlar recursos económicos para compra de material documental en formato impreso y electrónico con base en los objetivos de investigación del Instituto y normatividad establecida por la Dirección Gene¬ral de Bibliotecas;
d) Elaborar proyectos y planes de trabajo;
e) Elaborar reportes e informes técnico - administrativos;
f) Implementar actividades en torno a desarrollo de colecciones e innovación de servicios de información en colaboración con la comunidad académica del Instituto;
g) Seleccionar y adquirir materiales documentales en formato impreso y electrónico por concepto de compra, canje y donación, para fortalecer el acervo documental de la biblioteca y atender necesidades de información de la comunidad académica del Instituto;
h) Implementar procesos técnicos de material documental de nueva adquisición con base en normatividad establecida por la Dirección Gene¬ral de Bibliotecas;
i) Implementar programas de conservación y preservación del acervo documental;
j) Programar reuniones de trabajo con la Comisión de Biblioteca para la creación de instrumentos normativos y toma de decisiones para el buen funcionamiento de la biblioteca.

Principales actividades como responsable de la Biblioteca del Instituto:
1. Selección de Material bibliográfico especializado
• Selección de libros con base en objetivos de investigación del Instituto, así como de los seminarios y programas transversales de investigación
• Selección de libros en catálogos editoriales de instituciones de educación superior, así como catálogos de editoriales comerciales de alto nivel académico de carácter nacional e internacional.
• Conciliación ante la Comisión de Biblioteca.
2. Adquisición de libros y publicaciones periódicas por concepto de compra
• Solicitud de cotización de libros a proveedores autorizados por la DGB
• Implementación de procedimientos y normas de operación para gestión de facturas y formatos de solicitud interna y orden de compra ante las instancias pertinentes del Instituto.
• Proceso de gestión de pago de facturas ante el Dpto. de presupuesto.
3. Adquisición de libros y publicaciones periódicas por concepto de donación
• Recepción de libros y oficios.
• Control y registro de libros y Pub. Per.
• Elaboración de oficios de agradecimiento.
4. Adquisición de nuevas colecciones pertenecientes a proyectos de investigación del IIB. (Donación)
• Establecer acuerdos, criterios y procedimientos para la integración de la colección al acervo de la Biblioteca del Instituto.
• Conciliación ante la Comisión de Biblioteca.
5. Proceso técnico de libros por concepto de compra y donación. Casos especiales de: cargo (c), otra edición (OE), y proceso original (P)
• Implementación de procedimientos y normas de operación establecidos por el Dpto. Adquisiciones de la DGB – UNAM.
6. Proceso técnico de publicaciones periódicas por concepto de cargo remoto
• Implementación de procedimientos y normas de operación establecidos por el Dpto. de Publicaciones periódicas y mapas.
7. Administración del sistema ALEPH 500 versión 21
• Actividad en colaboración con la Subdirección de Planeación, Subdirección de Informática, y los departamentos de sistemas y producción de la DGB - UNAM, con el objeto de establecer los requerimientos técnicos y normas de operación correspondientes.
8. Administración del módulo de catalogación. (libros y publicaciones periódicas)
• Actividad en colaboración con la Subdirección técnica y el Departamento de Sistemas de la Subdirección de Informática de la DGB – UNAM:
• Administración del módulo de catalogación de libros y seriadas para la realización de cargos de nuevas adquisiciones por concepto de compra y donación.
• Coordinar gestiones con la Secretaría Técnica y Dpto. de Adquisiciones y Procesos técnicos de la DGB, para atender recomendaciones y requerimientos técnicos.
9. Administración del módulo de circulación (préstamo automatizado)
• Actividad en colaboración con la Subdirección técnica y el Departamento de Sistemas de la Subdirección de Informática de la DGB – UNAM:
• Control de préstamo interno, préstamo a domicilio y préstamo interbibliotecario.
10. Impresión de etiquetas de clasificación
• Actividad en colaboración con el Departamento de Producción de la Subdirección de informática de la DGB, para la realización de impresión de etiquetas de clasificación de la primera colección de libros:
• Administración del Software para elaboración de etiquetas de clasificación.
11. Administración de control de reportes: Remisiones electrónicas. Gestión y control de libros con proceso técnico
• Revisión y control de números de sistema.
12. Administración de contenidos del sitio web de la Biblioteca del Instituto
• Actividad en colaboración con la Subdirección de Informática y Subdirección de Planeación de la DGB
• Proceso de desarrollo de soporte técnico y administración de contenidos.
13. Planeación de espacios, áreas, servicios y adquisición de recursos materiales y tecnológicos para la Biblioteca del IIB
• Actividad en colaboración con la Subdirección de Planeación y Desarrollo de la DGB – UNAM, para solicitud de “Requerimientos para espacio físico de la Biblioteca del IIB”, documento basado en normas y recomendaciones, en torno a implementación de diversas áreas y servicios de la biblioteca, así como, dimensión de espacios, número de usuarios y personal operativo.
• Con base en dicho documento, se establece el proceso de planeación de espacios y áreas para la Biblioteca del Instituto.
Gestiones y procesos:
a) Actividad en colaboración con la Subdirección de Informática de la DGB - UNAM, con base en documentos de trabajo en torno a las características que debe ofrecer el espacio físico en función de requerimientos técnicos de conectividad y cobertura inalámbrica, entre otros;
b) Actividad en colaboración con Departamento de Conservación y Restauración del Instituto, para establecer propuestas de elaboración de planos y distribución estratégica de áreas y recomendaciones en torno a condiciones de conservación y seguridad de las diversas áreas de la biblioteca;
c) Actividades de trabajo con empresas especializadas en mobiliario para bibliotecas, en torno a solicitud de cotizaciones y propuestas de mobiliario para las diversas áreas de la biblioteca:
d) Actividades de trabajo con empresas especializadas en el ramo de la construcción con experiencia en arquitectura y remodelación de espacios y áreas para bibliotecas de instituciones de educación superior, lo anterior con el objeto de solicitar asesoría y propuestas de diseño del espacio para la creación de la biblioteca;
e) Actividades de trabajo con empresas y proveedores especializados en venta de consumibles y papelería especializada para las labores de proceso físico de libros, cotización y compara de sellos plastificados para libros y publicaciones periódicas, y etiquetas de clasificación.
14. Solicitud y adquisición de insumos y material especializado para la biblioteca
• Coordinación y gestión de compra de equipo de cómputo ante el Departamento de informática y telecomunicaciones del Instituto.
• Coordinación y gestión de compra de de consumibles y papelería ante el Departamento de Suministros del Instituto.
• Conciliación de cotización de mobiliario para la biblioteca ante la Secretaría administrativa del Instituto.
• Actividades de trabajo con empresas y proveedores para elaboración de diseño y elaboración de sellos plastificados con logotipo de la biblioteca y elaboración de sellos para gestiones administrativas del proceso de marcado de facturas de compra de libros.
15. Comisión de biblioteca
• La Comisión de Biblioteca fundamenta sus funciones con base en lo establecido en el Reglamento Gene¬ral del Sistema Bibliotecario y de Infor-mación y en el Reglamento Interno del Instituto, que a continuación se mencionan:
a) Opinar sobre las políticas de desa¬rrollo y crecimiento de la biblioteca;
b) Colaborar en las tareas de diseño, operación y evaluación de los servi-cios bibliotecarios y de información y vigilar su aplicación;
c) Asegurar que las publicaciones que edita la entidad se encuentren en la Biblioteca;
d) Opinar sobre la distribución y mejo¬ramiento de los espacios y servicios;
e) Determinar las medidas generales para garantizar los servicios mencio-nados en el Artículo 21 del presente Reglamento, y
f) Opinar sobre los planes de desarrollo de la biblioteca.
16. Proceso de planeación: documentos de trabajo
• Plan de trabajo para la Creación de la Biblioteca el IIB.
• Proyecto de implementación de la Biblioteca del Instituto.
• Administración de procesos de ALEPH 500 versión 21.
• Desarrollo de colecciones para la creación de la Biblioteca del Instituto.
• Coordinación de aspectos técnicos de conectividad, voz y datos.
17. Elaboración y presentación de documentos normativos
• Plan de trabajo para la Biblioteca del IIB.
• Cronograma de trabajo de la Biblioteca del IIB.
• Ubicación del espacio propuesto para la Biblioteca del IIB (Planos).
• Reglamento de la Biblioteca del IIB.
• Desarrollo de colecciones para la creación de la Biblioteca del Instituto.
• Desarrollo de colecciones. Selección y adquisición por concepto de compra. (Cronograma).
• Políticas de selección y adquisición de Material documental en formato impreso y electrónico.
• Manual de selección y adquisición de Material documental en formato impreso y electrónico.
• Descarte de libros sobre temas específicos de cómputo, con proceso técnico (Colección general de la Biblioteca del IIB).

Producción académica


• Tipo de participación: Ponente.
Nombre del evento: XIX Jornadas conmemorativas para los 150 años de la BNM y 50 del IIB. Pasado, presente y futuro de la bibliografía mexicana.
Fecha: 21 al 24 de noviembre de 2017.
•Tipo de participación: Asistente.
Nombre del evento: XIX Jornadas conmemorativas para los 150 años de la BNM y 50 del IIB. Pasado, presente y futuro de la bibliografía mexicana.
Fecha: 21 al 24 de noviembre de 2017.

Colaboración en proyectos de investigación de la UNAM


Bibliografía Pedagógica (BIBPED): Recursos didácticos en la Biblioteca y Hemeroteca Nacionales de México.
Responsable del proyecto: Dra. Dalia Valdez Garza.